מאת: אילנה משה
את בעלת עסק? שלום לך, האם אפשר לשאול אותך שאלה אישית?
ההבדל בין ניהול תחביב לבין ניהול עסק הוא שאת התחביב מממנים ואת העסק מתכננים.
לאיזה מבין השניים את משייכת את עצמך? את מנהלת עסק או תחביב? אני מאמינה שאת מנהלת עסק ולכן את גם עסוקה בתכנון, תכנון כיצד לשפר את המוצר שלך, כיצד לשווק אותו לכמה שיותר אנשים. זוהי התנהלות נכונה מאוד, שיווק יביא לך הרבה לקוחות, וביחד עם זאת, תכנון יביא לך הרבה רווחים !!
חלק חשוב מאוד מהתנהלות בעסק זה לדעת שניהול הכסף וניהול רישום תנועות כספיות היא פעילות קריטית להצלחה עתידית של העסק שלך מבחינת קיומו לאורך זמן ובעיקר מבחינת הגדלת הרווחיות שלו.
האם את מנהלת חשבון בנק נפרד לעסק שלך? ניהול חשבון בנק נפרד לעסק שלך, על כל יתרונותיו הניהוליים מורה יותר מהכל שאת מתייחסת לעסק שלך כאל עסק לכל דבר ולא כאל עיסוק זמני או תחביב.
האם את מנהלת דו"ח חודשי שבוי את רושמת את ההוצאות המדויקות שהוצאת באותו חודש ואת ההכנסות?
לדו"ח כזה קוראים דו"ח תזרים מזומנים.
קצת על ניהול תזרים מזומנים
ניהול תזרים מזומנים, בוודאי כבר שמעת את המושג הזה, למה זה כל כך חשוב?
המנכ"לים המצליחים בעולם נצמדים לדו"ח תזרים המזומנים כמו לבלון חמצן. בשביל לדעת כמה ההעסק מרוויח כל חודש המנכ"ל חייב לנהל תזרים מזומנים מדוייק.
מה חשוב בדוח הזה ומדוע חשוב שגם את תנהלי כזה דוח מידי חודש?
המנכ"לים המצליחים משתמשים בתזרים מזומנים להרבה דברים אבל שני הדברים העיקריים שהדוח משמש הם 1. לדעת כמה העסק מרוויח כל חודש 2. לתכנן על סמך מידע זה כמה הוא רוצה שהעסק ירוויח בחודשים הבאים.
רווחים להבדיל מהכנסות זה מה שנשאר לאחר תשלום כל ההוצאות והמיסים.
וגם את, אם את לוקחת את העסק שלך ברצינות, את צריכה לרשום כל הוצאה וכל שקל שיוצא מהארנק שלך במהלך כל החודש וגם את ההכנסות. בסוף כל חודש תפחיתי את סך ההוצאות מסך ההכנסות ותקבלי סכום שיהווה את הרווח שלך, אם ההכנסות יהיו גבוהות מההוצאות את ברווח, אם ההפך אזי את בגרעון.
למה חשוב לדעת כמה את מרוויחה כל חודש?
קודם כל חשוב שתדעי איפה את עומדת מבחינת העסק שלך בכל רגע נתון, ויותר מכך, הידע הזה מעניק לך את ההזדמנות לתקן את ההשגים שלך במהלך החודש העוקב וגם במהלך השנה, ולא לחכות עד חודש מרץ אחרי השנה שהסתיימה שרואה החשבון יגיד לך שהרווחת או הפסדת כך וכך. אין לך הרבה מה לעשות עם האנפורמציה הזאת אחרי שהזמן כבר עבר ונגמר.
אם את מנהלת דוח כל חודש, את יודעת בדיוק איפה את עומדת. על בסיס הידע הזה תוכלי לתכנן את ההתנהלות שלך להמשך השנה. את יכולה לתכנן איך לשפר את ההשגים שלך בתחום השיווק, בתחום המכירות, לנהל את הזמן שלך בצורה יותר אפקטיבית, אולי לצמצם חלק מההוצאות. לאחר הרישום אנחנו תמיד מגלים מספר הוצאות שאפשר לצמצם., זאת אחת הסיבות לחשיבותו העצומה של תזרים מזומנים, לתכנן כיצד להרוויח ולא להיות בגרעון.
כי את הרי מנהלת עסק, לא תחביב.
ומי שמנהלת עסק חושבת כמו מנכ"ל, מתנהגת כמו מנכ"ל, מנהלת תזרים מזומנים שבו את מתכננת את הרווחים שלך מהעסק.
כי את מנכ"ל.
זכרי, לתכנן לא לממן.
ושרק נעשה עסקים עם רווחים.