מאת: אורית רוזנפלד
ניהול עסק עצמאי הינו עיסוק מורכב בו עלייך לשלוט בפרטים רבים.
ככל שהשליטה בעסק שלך תהיה גדולה ורחבה יותר כך ההצלחה שלך תגדל.
לא מספיק לומר "יהיה בסדר", "אני חושבת שהחודש הוא חודש טוב/ רע".
על מנת למקסם את הפוטנציאל העסקי, עלייך לשלוט עד רמת הפרטים הקטנים ולקבל החלטות מבוססות נתונים.
יעילות בעבודה קיצור זמנים ותהליכים ישפרו את השגת מטרותייך ויגדילו את הרווחים שלך.
בניהול עסק עלייך לקבל החלטות רבות ומגוונות:
- לשלם בצ'קים או בכרטיסי אשראי?
- לקנות מלאי גדול עתידי או להזמין כל פעם כשצריך?
- לדרוש לקבל תשלום שוטף או להסכים לשוטף + מי יודע כמה?
את זקוקה לכלי שייבחן את ההכנסות וההוצאות שלך בכל רגע נתון, וכן את ההוצאות וההכנסות העתידיות.
אחד הכלים הזמינים, שיכולים לבוא לעזרתך הוא תוכנת ה- Excel.
אקסל – השמיים הם הגבול…
בעזרת האקסל תוכלי לבנות דו"חות שונים שבעזרתם תשיגי סדר בעסק שלך ובעיקר ראש שקט.
הנה רק כמה דוגמאות לאפשרויות האינסופיות של התוכנה השימושית והיעילה הזאת.
- תזרים מזומנים ובו מפורטים תאריכים מדויקים של כניסות ויציאות כספיות – לפני שתשלמי לספקים תוכלי לבחון את הדו"ח ולוודא כי יש באפשרותך לעשות זאת.
- ניהול בסיס נתונים של המלאי הנמצא ברשותך – למיין ולסנן לפי כל שיטה או קריטריון שתבחרי- וכל זה בשניות.
- לבנות טבלאות המאפשרות סיכומי ביניים, איחוד טבלאות.
- בניית מחירון מוצרים שיתבסס על עלויות יצור, שערי מטבע וגורמים נוספים המשתנים ללא הרף.
- עדכון ערכים ונתונים ממקורות חיצוניים כמו מאינטרנט או ממסדי נתונים. למשל שער מטבעות המרות, סידור וניפוי ערכים. התוכנה מסוגלת לבצע זאת בשילוב של טקסט ותאריכים.
- ל Excel יש פונקציות רבות המאפשרות חישובים סטטיסטים כמו ממוצע, סטיית תקן.
- מציאת פתרונות מיטביים לבעיות ותרחישים מסוג "מה-אם" בעזרת האקסל.
PIVOT TABLES
בתוך האקסל תמצאי כלי מתוחכם אבל ידידותי מאוד לעבודה הנקרא טבלת ציר
בעזרת טבלת ציר תוכלי לקבל תמונה ברורה ותמציתית אודות הנתונים המעניינים אותך ולהציג מגמות ודפוסים נוספים. באמצעות גרירת עכבר קלה ופשוטה, ניתן לבצע חישובים מהירים ללא צורך בנוסחאות ולקצר את זמן העבודה .
כל דוח וכל טבלה ניתן להציג בעזרת גרפים דינמיים ומשתנים כך שתוכלי לראות ולהסיק מסקנות בצורה היעילה המדויקת והפשוטה ביותר.